Découvrez comment réduire les risques de transport lors de l’expédition de vos vins, en France comme à l’étranger.

Crises géopolitiques, fluctuations des taux de change, augmentation du prix des matières premières, tout cela peut mettre en péril la santé des entreprises, et pourtant, les exportations de vins et spiritueux français ont atteint des chiffres d'affaires record, grâce à l'utilisation de stratégies de marketing numérique et à l'exploitation des opportunités offertes par l'exportation. Malgré la flambée des coûts de production et les perturbations logistiques, selon la Fédération des exportateurs de vins et spiritueux (FEVS), les exportations de vins et spiritueux français ont atteint un chiffre d'affaires record de 17,2 milliards d'euros en 2022 contre 11 milliards d’euros en 2021 📈, tandis que les exportations italiennes et espagnoles pesaient respectivement 7 milliards et 3 milliards d'euros. Bien que les volumes expédiés aient diminué de 3,8%, la hausse des prix des bouteilles, en particulier du Champagne et des grands crus, a permis une augmentation des ventes de 10,8% en valeur sur un an.

Quelles sont les réglementations et exigences d’expéditions pour les vins et spiritueux ?

L'exportation de vins, spiritueux et bières offre des opportunités considérables pour les entreprises du secteur. Cependant, ces expéditions sont également accompagnées de risques uniques, allant des réglementations douanières complexes à la fragilité des produits. Lors de l'expédition des vins il est donc essentiel de réduire ces risques liés au transport. Des mesures récemment mises en place comme par exemple le guichet unique ou encore la directive UE 2020-262, sont là pour aider les entreprises vitivinicoles à pénétrer de nouveaux marchés tout en préservant la qualité de leurs produits ainsi qu’en apportant une simplification administrative. Notre équipe se montre réactive pour vous accompagner tout au long de vos expéditions, nous avons mis à votre disposition différentes fiches pays, permettant de savoir quels documents fournir selon vos destinations, accessibles depuis la section “Ressources” de votre extranet VignoblExport. Voici quelques articles explicatifs rédigés par nos soins afin de faciliter la compréhension de ces dispositifs :

• ✈️ Les défis de l'oenotourisme.
• 🇪🇺 Directive UE 2020-262.
• 📩 Le guichet unique.

Comment choisir la méthode d’expédition la plus appropriée ?

Établir des partenariats solides avec des transporteurs fiables et des prestataires logistiques expérimentés est crucial pour garantir une expédition fluide. La mise en place d'un système de suivi en temps réel et d'une communication transparente tout au long de la chaîne d'approvisionnement aide à réduire les risques liés aux retards et aux pertes de produits en transit, cela inclut :

• 🌡️ La surveillance des températures pour les vins sensibles à la chaleur.
  • Wine in Block
  • La vie du vin
  • eProvenance
• 📆 La gestion des délais de livraison.
• 🚛 La communication régulière avec les transporteurs.
• 🍾 L’assurance que les produits soient traités avec soin.

Le choix de la méthode d’expédition la plus appropriée se fait selon diverses critères, la quantité, la destination, et la date limite de livraison de votre expédition. En cas de besoin, nos équipes sont là pour vous aiguiller et vous orienter vers la méthode la plus adaptée à vos besoins.

Quels sont les emballages et étiquetages recommandés pour l’expédition ?

La fragilité des produits est le premier facteur de risques lors du transport des vins et autres produits alcoolisés. Investir dans des emballages de haute qualité, conçus pour résister aux chocs et aux vibrations est essentiel pour protéger les bouteilles durant leur transport. Les cartons renforcés, les caisses en bois robustes et les calages pour maintenir les bouteilles en place peuvent aider à prévenir la casse, pour cette raison, nous prenons le soin de vous fournir les cartons renforcés avec inserts individuels qui sont compris dans notre offre et retrouvez notre guide de préparation de vos emballages pour l’expédition.  

Comment gérer la documentation et les formalités administratives ?

Une compréhension approfondie des réglementations douanières, fiscales et commerciales de chaque pays cible est essentielle pour éviter les retards et les pénalités coûteuses. Nous avons décidé de simplifier ce processus, maintenant chacun des documents sont transmis directement au transporteur au sein même de notre extranet afin de faciliter les formalités douanières et administratives, nous permettant d’anticiper pour vous chacune des étapes du processus. C’est en travaillant en étroite collaboration avec des experts juridiques et fiscaux spécialisés dans le commerce international, que les entreprises peuvent s'assurer que tous les documents et les licences nécessaires sont en ordre, garantissant ainsi une conformité totale aux exigences locales. C’est dans cet objectif que notre partenariat avec @Eurotax a vu le jour.

Comment optimiser les coûts d’expédition ?

En raison des restrictions commerciales soudaines imposées par les gouvernements et des variations inattendues des taux de change, l'utilisation d'outils financiers, tels que les couvertures du risque de change peut offrir une protection contre les pertes potentielles résultant de ces fluctuations imprévisibles. Les ambassades, les chambres de commerce locales et les organismes de promotion du commerce international peuvent fournir une assistance précieuse en matière de conformité réglementaire, contribuant ainsi à réduire les risques associés à l'expansion internationale. Pour optimiser les coûts d'exportation du vin, il est crucial d'adopter une approche stratégique axée sur l'efficacité opérationnelle :

• 🌎 En regroupant les envois vers une même destination et en négociant des tarifs préférentiels avec les transporteurs internationaux.
• 📦 Une gestion efficace de l'inventaire, l'utilisation de plates-formes logistiques intégrées, et une planification minutieuse des itinéraires.
• 🚚 Comprendre les régimes préférentiels de commerce, automatiser les processus liés à l'exportation, et choisir une assurance adaptée.
• 📊 En surveillant régulièrement les dépenses et en ajustant la stratégie en fonction des changements économiques.

Ces diverses mesures contribuent à une gestion proactive des coûts et permettent aux exportateurs de maintenir leur compétitivité sur le marché mondial tout en assurant un service de qualité à leurs clients internationaux. En utilisant notre extranet vous n’aurez qu’à choisir le transporteur le plus adapté à vos besoins, que ce soit, selon le prix, le délais, ou la destination.

Quelles sont les tendances actuelles du marché à l’exportation des vins et spiritueux ?

Les producteurs de vins et spiritueux ont de plus en plus recours aux technologies numériques pour commercialiser leurs produits et accroître leur visibilité sur les marchés mondiaux. Les stratégies de marketing numérique, y compris les médias sociaux et les plates-formes d’e-commerce, sont devenues des outils essentiels pour atteindre les consommateurs à l'échelle mondiale. L'apparition des plateformes d’e-commerce BtoB dans l'industrie du vin a favorisé la visibilité et l'accessibilité des produits, renforcé les relations interentreprises, simplifié les transactions commerciales et optimisé la gestion des stocks et de la logistique. Malgré les défis réglementaires, le secteur du vin BtoB se positionne pour une croissance durable grâce à la transformation numérique. Les ventes mondiales sur les sites de commerce électronique B2B devraient atteindre 20,9 milliards de dollars d'ici 2027.

Comment se protéger des risques liés à l’expédition internationale ?

La mise en place d'un système de suivi robuste pour surveiller en temps réel l’acheminement des marchandises tout au long de la chaîne d'approvisionnement peut permettre une intervention rapide en cas de problèmes potentiels. Souscrire une assurance appropriée pour votre marchandise est une étape cruciale pour protéger la valeur des produits en cas de dommages ou de pertes pendant le transport, une couverture d'assurance complète peut aider à atténuer les coûts financiers en cas d'incident. Notre assurance ad valorem assure vos bouteilles à hauteur de 100% de leur valeur afin d’éviter toute perte importante pour votre société. Bien que les défis de l'exportation ne puissent être totalement éliminés, la mise en œuvre de stratégies de prévention solides et l'utilisation de ressources spécialisées peuvent aider les entreprises à naviguer avec confiance dans le monde complexe de l'exportation, préservant ainsi leur santé financière et leur position concurrentielle sur la scène internationale. En mettant en application ces pratiques prudentes, les entreprises peuvent exploiter pleinement les opportunités offertes par l'exportation.